Pour vous, vendeuse : comment partager cette page
Cette page est écrite pour votre hôtesse : elle la vouvoie et vous appelle « votre conseillère ». Cet encadré n'apparaît pas à l'impression.
- Par message : copiez l'adresse de cette page et envoyez-la à votre hôtesse juste après avoir activé son mini-site.
- Sur papier : imprimez la page (le menu et le sommaire sont masqués) et remettez-la lors de la prise de date.
Certaines options citées ici dépendent de votre marque Selon votre marque : catalogue, réunion virtuelle, suggestions d'amies. Pour activer le mini-site et suivre les invitées de votre côté, voir Le mini-site de réunion. Pour les cadeaux, voir Les gains de l'hôtesse.
L'email que vous recevez
Votre conseillère active votre mini-site : vous recevez un email de la marque qui contient votre lien personnel. Pensez à regarder dans vos courriers indésirables.
- La première fois, le lien ouvre la mise en route de votre mini-site.
- Ensuite, le même lien ouvre votre mini-site. Gardez cet email : c'est votre clé d'entrée.
Votre lien vous donne les droits d'organisatrice : accepter des invitées, voir leurs coordonnées. Pour inviter vos amies, utilisez le lien de partage (voir plus bas).
Le site vous appelle « l'hôte », vos amies sont des « invités » et votre conseillère est « le vendeur ».
La mise en route
Huit questions simples, avec une barre de progression. Répondez « Oui » ou « Non » ; « Précédent » permet de revenir en arrière.
- Votre nom. « Vous vous appelez… » : « Oui », ou « Non » pour le corriger.
- L'adresse. « Vous habitez au… » : vérifiez l'adresse de la réunion.
- La date. « La réunion est prévue le : … » : vérifiez le jour et l'heure. Si vous changez la date, prévenez votre conseillère.
- Les suggestions. « Vos invités peuvent vous suggérer des participants ? » Répondez « Oui » si vos amies peuvent proposer d'autres personnes (vous les accepterez ou non), « Non » si vous préférez inviter vous-même.
- Le nombre de places. « Le nombre de participants maximum est » : réglez-le avec « − » et « + », sans vous compter. Ce nombre ne se change plus ensuite : réfléchissez à la taille de votre salon !
- Vos premières invitées. Saisissez le prénom, le nom et l'email de chaque amie (le téléphone aide votre conseillère), puis « Ajouter ». Vous pouvez aussi « Passer » et inviter plus tard.
- Votre message d'accueil. Quelques mots pour donner envie de venir. Puis « Valider ».
- C'est prêt ! « Félicitations ! Votre mini site de réunion a été créé avec succès ! » Touchez « Aller sur le site de la réunion ».
« Coucou les filles ! Je vous attends samedi 14 novembre à 15 h pour un après-midi découverte avec ma conseillère. Il y aura du thé et des gâteaux. Dites-moi vite si vous venez ! »
Rien n'est enregistré avant la dernière étape. Si vous fermez la page en route, rouvrez le lien de votre email et recommencez.
Votre conseillère peut aussi faire cette mise en route avec vous, au téléphone ou chez vous.
Inviter vos amies
Deux façons, à combiner comme vous voulez :
Inviter une amie précise
Onglet « Les invités », rubrique « Ajouter un invité » : saisissez ses coordonnées et touchez « Ajouter ». Elle reçoit un email avec son propre lien et n'a plus qu'à confirmer.
Partager le lien
Rubrique « Partager le lien du mini-site » : le bouton maillon copie le lien (à coller dans un SMS ou un email), et les boutons WhatsApp, Facebook et X l'envoient directement. Vos amies y voient votre message et peuvent demander à participer avec « Je souhaite participer ».
Toute personne qui a ce lien voit la date, votre nom, l'adresse de la réunion et une carte. Partagez-le à des personnes que vous connaissez, dans un groupe privé, plutôt que sur une page ouverte à tous.
Les demandes reçues par le lien partagé n'arrivent que si vous avez répondu « Oui » aux suggestions à la mise en route, et tant qu'il reste des places.
Suivre les réponses
Vous recevez un email chaque fois qu'une amie confirme, décline ou demande à venir. Dans l'onglet « Les invités », la « Liste des invités » se range en volets :
| Volet | Ce que vous faites |
|---|---|
| « Invités inscris en attente de votre validation » | Des amies ont demandé à venir, ou ont été proposées par une invitée. Touchez le bouton vert pour accepter, le rouge pour refuser. Un chiffre sur l'onglet vous signale ces demandes. |
| « Invités qui doivent confirmer leur présence » | Elles ont reçu leur invitation mais n'ont pas encore répondu. Un petit message de relance leur fait souvent plaisir. |
| « Confirmés » | Elles viennent ! Vous y figurez aussi, avec une petite maison. |
| « Invités ayant déclinés » | Elles ne viendront pas. |
| « Invités non acceptés » | Les demandes que vous avez refusées. |
En haut, « Places disponibles » indique combien d'amies peuvent encore confirmer. À zéro, le site affiche « Aucune place disponible ».
Le fil de messages
L'onglet « La réunion » rassemble la date, l'heure, l'adresse avec une carte, et le fil « Messages ».
- Votre message d'accueil reste épinglé en haut. Les amies qui n'ont pas encore confirmé ne voient que lui.
- Pour écrire, utilisez la zone « Partager un message avec les autres invités ». Vos amies confirmées et votre conseillère peuvent répondre.
- Le crayon sous un de vos messages permet de le corriger, message d'accueil compris.
- « Afficher plus de messages » charge les plus anciens.
Sur téléphone, les onglets sont des icônes en bas de l'écran : maison (la réunion), « i » (la marque), personnages (les invités), carrés (le catalogue).
L'onglet « La marque »
Une présentation de la marque, rédigée par elle : son histoire, ses produits, ses engagements. Parfait pour donner envie à vos amies avant la réunion. Les « Mentions légales » sont en bas de page.
Le catalogue et les envies
Si l'onglet « Catalogue » est présent, vous et vos amies qui ont confirmé pouvez parcourir les produits avant la réunion.
- Le cœur d'une fiche produit l'ajoute à votre liste d'envies. Votre conseillère la retrouve et peut en parler avec vous le jour J.
- On ne commande pas sur le mini-site : les commandes se font pendant la réunion, avec votre conseillère.
- Selon la marque, « Visitez la boutique du vendeur » ouvre le produit sur la boutique en ligne de votre conseillère.
- Un encadré de conseils peut s'afficher pour vous seule : il vous aide à présenter les produits à vos amies.
Le jour J
- Regardez une dernière fois la liste des « Confirmés » pour prévoir le nombre de chaises et de tasses.
- Une amie ne peut pas venir ? Si le bouton « Accéder à la réunion virtuelle » est présent, elle peut suivre la réunion en vidéo.
- Votre conseillère s'occupe des commandes. Une amie qui a déjà commandé ne peut plus changer sa réponse sur le mini-site.
- Une fois la réunion clôturée par votre conseillère, le site affiche « Cette réunion est terminée. » Merci pour votre accueil !
Vos cadeaux d'hôtesse
Recevoir, c'est aussi être récompensée : selon les ventes de votre réunion et les nouvelles réunions prises chez vos amies, la marque vous offre des avantages. Votre conseillère vous explique ce que vous pouvez gagner et vous aide à choisir le jour J.