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Les mini-sites hôte ont pour but de simplifier l'organisation de la réunion en amont.
L'hôte bénéficie d'un accès à un site lui permettant d'ajouter ses invités et de discuter avec eux.
Grâce à cela, vous gagnez du temps car les clients sont enregistrés automatiquement dans la réunion.
Lors de la création de la nouvelle réunion, vous pourrez générer la création du mini-site.
Un email sera alors envoyé à l'hôte afin que celui-ci réalise l'onboarding.
Cette étape est obligatoire.
L'hôte devra valider ses informations et confirmer si ils autorisent les participants à suggérer des invités.
Dans le cas où l'hôte n'autorise pas la suggestion, les personnes ayant accès au mini-site ne peuvent s'inscrire. Il faut que l'hôte inscrive lui même ses invités.
Vous pouvez également accéder au mini-site depuis la réunion en cliquant sur les liens externes :
URL du mini-site
Envoyer le mail du mini-site à l'hôte
Une fois sur le mini-site, l'hôte peut ajouter les participants.
Ceux-ci recevront un email pour confirmer leur présence et vous faire gagner du temps en renseignant leur adresse.
Les boutons Oui / Non permettent à l'invité de confirmer sa présence.
Tant qu'ils n'ont pas confirmés leur participation, ils ne seront pas considérés comme nouveaux participants dans la réunion.
Les invités peuvent ensuite discuter entre eux sur le mini-site.
Le message de l'hôte restera toujours épinglé en haut avant qu'il soit accessible rapidement.
Dans le cas où le client s'inscrit lui-même, l'hôte reçoit un email et devra à son tour valider son inscription. Le client devra alors à nouveau confirmer sa présence.
Une fois les invitations confirmées, vous retrouvez l'ensemble des participants sur votre extranet ou votre application enregistrés en tant que clients.
Le catalogue est accessible depuis le mini-site de la réunion.
Le client pourra consulter le catalogue en amont de la réunion et accéder aux fiches produits et ajouter des produits à sa wishlist.
Pour les marques utilisatrices des mini-boutiques vendeurs, un bouton permet de rediriger le client vers la mini-boutique du vendeur.
