En allant dans l’onglet « Réunions », vous retrouvez la liste de toutes les réunions et les différents statuts.
En cliquant sur les trois traits au haut à droite, vous avez la possibilité de filtrer les réunions afin d’en retrouver une selon une période par exemple.
Dans la liste des réunion, en cliquant sur le « + », vous allez pouvoir éditer une nouvelle réunion. Vous choisissez l’hôte de la réunion, la date, l’horaire, le thème et vous pouvez choisir d’ajouter une description ainsi que d’activer ou non le mini-site de réunion.
Une fois validée, la réunion est créée.
Dans « Informations », vous retrouvez tout ce qui la concerne : l’hôte, le statut, le CA généré, la date, l’horaire, les points gagnés par l’hôte, la description, le thème.
En allant en haut à droite dans les trois points, une liste d’actions est disponible :
Réunions virtuelles :
Envoyer l’invitation
Accéder au lien
Mini-sites :
Options de la réunion :
Réunions associées ou redatées (c’est-à-dire, pouvoir créer réunion rattachée à la réunion initiale)
Clôturer la réunion
Annuler la réunion
L’accès au mini-site peut être fait directement ici. Cela ouvre directement une page WEB dans votre navigateur mobile (sortie de l'application)
Dans « Participants », la liste des membres de la réunion va pouvoir être gérée. Vous allez avoir la possibilité d’ajouter des contacts ou un groupe (de contacts) à cette réunion.
Vous pouvez également confirmer la présence d'un participant en le cochant, définir un participant comme hôte de la réunion ou bien le retirer de la réunion.
Enfin, dans « Commandes », vous allez pouvoir retrouver l’ensemble des commandes prises lors de la réunion. Toutes ces commandes sont celles qui seront comptabilisés pour le calcul de chiffre d'affaires de la réunion et des éventuels avantages fidélité pouvant être gagnées.
Vous pouvez créer des commandes rattachées à la réunion avec le bouton + mais vous pouvez également passer par le menu Commandes et choisir la réunion que vous souhaitez rattacher à la nouvelle commande.